Comparaison du budget prévisionnel initial ("Budget FMF26.xlsx", établi en mars 2026) avec les chiffres réels de fmfcompta. Les catégories du budget initial ne correspondent pas exactement à celles de fmfcompta (regroupements différents) — les totaux globaux sont fiables, le détail poste par poste est indicatif.
| Artiste | Budget | Réel | Écart |
|---|---|---|---|
| The Small Tumblers | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Nashville Roots | 600,00 € | 600,00 € | 0,00 € |
| Josy and the Pony | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € |
| Pride Tribute U2 | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € |
| Behind the Pines | 1 750,00 € | 1 750,00 € | 0,00 € |
| DJ Das Bob | 100,00 € | 100,00 € | 0,00 € |
| DJ Georges | 100,00 € | 100,00 € | 0,00 € |
| Unplug the Fridge | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Unexpected | 200,00 € | 200,00 € | 0,00 € |
| Josée | 500,00 € | — | -500,00 € |
| Fernelmont Music | 400,00 € | 400,00 € | 0,00 € |
| DoubleJ & Copa | 400,00 € | 400,00 € | 0,00 € |
| Moon memories | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Hit The Switch | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Sennen Bay | 2 875,00 € | 3 103,75 € | 228,75 € |
| Dresscode | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € |
| Those Fucking Bells | 1 200,00 € | 1 000,00 € | -200,00 € |
| DJ Aaron | 0,00 € | — | — |
| DJ KrazyBen | 100,00 € | 100,00 € | 0,00 € |
| Brit Invaders | 0,00 € | 400,00 € | 400,00 € |
| Total (prestations) | 13 225,00 € | 13 153,75 € | -71,25 € |
Structure scène — le budget initial regroupait ce poste en une seule ligne (20 033,00 €) ; en réalité il se répartit sur plusieurs fournisseurs, d'où l'écart caché dans le total ci-dessus :
| Poste | Montant |
|---|---|
| Live 4 Life — acompte (podium, arche, son et lumière) | 8 052,55 € |
| Live 4 Life — solde initial | 5 000,00 € |
| Live 4 Life — solde complémentaire (non prévu au budget) | 2 224,96 € |
| Serge Vanrusselt (SVP Locations) — 2 chapiteaux transparents (facture reçue, réf. 27/09/2026) | 3 025,00 € |
| Serge Vanrusselt (SVP Locations) — plancher (facture reçue) | 1 300,75 € |
| Serge Vanrusselt (SVP Locations) — transport (non prévu au budget) | 363,00 € |
| SABAM/UNISONO — droits d'auteur (facture reçue, réf. CFTI-000183630) | 1 173,09 € |
| Location du château (estimé, pas encore facturé) | 500,00 € |
| Total structure — budget 20 033,00 € / réel | 23 639,35 € |
| Écart structure | 3 606,35 € |
Hors budget initial (300,00 €) :
| Fournisseur | Détail | Montant |
|---|---|---|
| Music Factory School ASBL | Animation musicale enfants FMF2026 | 300,00 € |
| Fournisseur | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Wanacom (3 lignes) | 2 330,97 € | |
| T-shirts FMF2026 | 1 361,25 € | |
| Bâches Nadar/Heras — promo événement FMF 2026 (distinct des bâches sponsors) | 784,59 € | |
| Bâches sponsors FMF2026 | 185,13 € | |
| C'Drone (2 lignes) | 1 034,55 € | |
| C'Drone — solde | 827,64 € | |
| C'Drone (acompte) | 206,91 € | |
| Olivier Rinchard | Photographe — vendredi et samedi | 300,00 € |
| Papeteries de Namur | Fournitures/signalétique FMF 2026 | 99,55 € |
| Plasticine | T-shirts / infographiste FMF 2026 | 197,57 € |
| Publicité Facebook (budget, estimation) | 167,44 € | |
| MC Plan (2 lignes) | 145,95 € | |
| Impression dossier sponsoring FMF 2026 | 76,50 € | |
| Publication / impression (FMF 2026) | 69,45 € | |
| Imprimeur | Remboursement étiquettes L4L imprimées et payées par Stéphane | 60,00 € |
Dépassement — logistique plus large que prévu au départ (matériel additionnel, prestations non budgétées initialement).
| Fournisseur | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Ronny Bergen | Gardiennage — sorteurs + signaleurs (960€ HTVA + 21% TVA) | 1 161,60 € |
| Les WC Cabines Namurois SRL | WC (budget) | 1 150,00 € |
| Esso Hingeon (7 lignes) | 862,31 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 256,68 € | |
| Home Fuel - carburant groupes électriques FMF2026 | 250,07 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 144,20 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 85,56 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 45,77 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 44,35 € | |
| Carburant groupes électriques FMF 2026 | 35,68 € | |
| DMA (David de Maere) | Éclairage FMF2026 | 726,00 € |
| Alandis (Vander Haegen) | Assurance FMF 2026 (Alandis) | 719,77 € |
| ACA (3 lignes) | 618,94 € | |
| Contrôle électrique mise en service (facture 26020185, déjà payée QR à l'émission) | 258,94 € | |
| Contrôle électrique installation provisoire (facture 26020184, déjà payée QR à l'émission) | 180,00 € | |
| Contrôle électrique installation provisoire (facture 26020186, déjà payée QR à l'émission) | 180,00 € | |
| b-token | Jetons personnalisés bar/restauration FMF 2026 | 346,15 € |
| Belgo Feu | Extincteurs FMF 2026 | 260,00 € |
| Scouts (bénévoles) | Coup de main FMF2026 | 250,00 € |
| Mr. Bricolage Forville (4 lignes) | 151,91 € | |
| Colson 4,8x250mm (5x) + bandeau signalétique rouge/blanc 100m (4x) FMF 2026 | 68,31 € | |
| Matériel affichage FMF 2026 | 29,48 € | |
| Matériel FMF 2026 (facture 00006114) | 27,35 € | |
| Matériel FMF 2026 | 26,77 € | |
| Esso Cortil Wodon | Carburant groupes électriques FMF 2026 | 80,19 € |
| Total (station Spy) | Carburant FMF 2026 | 65,59 € |
| Ethias | Assurance matériel emprunté — Centre de Prêt SNJ (FMF 2026) | 61,60 € |
| Q8 Pommerloch | Diesel - trajet aller-retour Luxembourg (Centre Bohey) FMF2026 | 60,19 € |
| Manitou | Prêt/location Manitou FMF2026 | 50,00 € |
Pas de ligne budget séparée (incluse dans Hallet, 13 200,00 € combiné) — budget recettes "Vente de boissons" : 18 000,00 €, réel VIP : 444,99 €.
Visiteurs/stands (4 099,56 €) :
| Fournisseur | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Chant d'Eole (2 lignes) | 2 123,99 € | |
| Bouteilles FMF2026 | 2 123,99 € | |
| Verres FMF2026 | 0,00 € | |
| Beebox World - Nectar & Co | Vin de miel 100% Belge - 50cl | 750,19 € |
| Centre Bohey | Alcools FMF2026 (60x Get 27, 18x Gordon's Gin, 18x Captain Morgan) - achat Luxembourg | 980,10 € |
| Proxy Hingeon (4 lignes) | 161,99 € | |
| 4x Jupiler 24x25cl (60,76€) + 4x vidange (18,00€) FMF 2026 | 78,76 € | |
| 2x Jupiler 24x25cl (30,38€) + 2x vidange (9,00€) + Pink Fizz Bio (7,99€) + capellini (0,75€) FMF 2026 | 48,12 € | |
| 6x Nalu can 25cl (7,12€) + 6x Coca 1,5L (13,99€) FMF 2026 | 21,11 € | |
| Coca FMF2026 | 14,00 € | |
| AD Delhaize Fernelmont | 6x2L eau Romy + 3x Jupiler 24x25cl (47,97€) + 3x vidange (13,50€) + essuie-tout + chips (Naturel x2, Paprika x2) + Coca 1,5L x3 + Coca Zéro 1,5L x3 (réduction -6,40€) FMF 2026 | 83,29 € |
Bénévoles (0,00 €) : aucune ligne identifiée.
Pas de ligne budget séparée (incluse dans Hallet, 13 200,00 € combiné) — budget recettes "Vente de nourriture" : 8 400,00 €, avoirs réels : 419,02 €.
Visiteurs/stands (5 403,83 €) :
| Fournisseur | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Sligro-MFS Belgium NV (6 lignes) | 2 979,46 € | |
| Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006138) | 1 124,46 € | |
| Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006112) | 973,00 € | |
| Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006113) | 638,50 € | |
| Achat nourriture/consommables FMF 2026 | 107,74 € | |
| Nourriture stand food FMF 2026 (28/08, facture 00006127) | 76,42 € | |
| Nourriture stand food FMF 2026 (29/08, facture 00006128) | 59,34 € | |
| Boucherie Lavillette (Pontillas) | Burgers 150g (900 × 1,5€) | 1 350,00 € |
| Joël Coenen Boulanger-Pâtissier | 28x baguette poivre/sel + 900x pain burger FMF 2026 | 956,00 € |
| Colruyt | 40x Lay's Natural chips 40g + 40x Lay's Paprika 40g FMF 2026 | 60,00 € |
| AD Delhaize Fernelmont | Achat nourriture/dernière minute FMF 2026 | 38,57 € |
| Friterie De Forville | Achat nourriture FMF 2026 | 19,80 € |
Bénévoles (428,64 €) :
| Fournisseur | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Les Mimosas | Pizzas bénévoles FMF 2026 | 238,50 € |
| Friterie De Forville | Frites bénévoles FMF 2026 | 105,90 € |
| Le goût de ma passion | Sandwichs bénévoles FMF 2026 | 84,24 € |
Estimation basée sur le vrai devis Hallet croisé avec l'inventaire livré-retourné.
| Vente de boissons (budget recettes) | 18 000,00 € |
| Vente de nourriture (budget recettes) | 8 400,00 € |
| Chiffre d'affaires (CA) prévu | 26 400,00 € |
| Moitié du CA = budget dépense "Brasseur, nourriture" | 13 200,00 € |
La formule du deal Hallet ("moitié du CA") a été appliquée directement au CA prévisionnel dès le budget de mars 2026 — 18 000,00 € + 8 400,00 € = 26 400,00 €, dont la moitié donne exactement 13 200,00 €, la ligne dépense budgétée.
Voir détail complet et les 2 scénarios réels (deal 5+1 vs 4+1) dans Comptabilité → Dépenses détaillées (Hallet Vins).
Commune de Fernelmont (6 000,00 €) et Centre Culturel d'Andenne (1 000,00 €) exclus — déjà comptés comme subsides, pas sponsors.
| Sponsor (budget) | Budget | Réel | Écart |
|---|---|---|---|
| Loterie nationale | 1 500,00 € | 1 500,00 € | 0,00 € |
| Delhaize | 1 150,00 € | 1 391,50 € | 241,50 € |
| Lenovo | 750,00 € | 750,00 € | 0,00 € |
| Noville Pharma | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Maquet | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Gobert | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Oh My House | 400,00 € | 400,00 € | 0,00 € |
| Elzol | 1 000,00 € | 1 210,00 € | 210,00 € |
| Mr Bricolage | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| CIP | 500,00 € | 1 010,00 € | 510,00 € |
| Ronvaux | 200,00 € | 242,00 € | 42,00 € |
| Intopix | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Coworking | 250,00 € | 250,00 € | 0,00 € |
| Nexcalia | 1 000,00 € | 1 210,00 € | 210,00 € |
| TBC | 300,00 € | 300,00 € | 0,00 € |
| Dubail | 500,00 € | 500,00 € | 0,00 € |
| Oxycure | 500,00 € | 530,00 € | 30,00 € |
| Best Deal | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € |
| Libert Toiture | 500,00 € | 605,00 € | 105,00 € |
| Iseo Projection | 1 000,00 € | 1 000,00 € | 0,00 € |
| Total budget | 13 050,00 € | — | — |
Nouveaux sponsors hors budget initial (155,00 €) :
| Sponsor | Montant |
|---|---|
| KINESITHERAPIE GREGOIRE | 155,00 € |
Budget = entrées vendredi (2 600,00 €) + samedi (6 800,00 €) + forfait week-end (4 000,00 €), hors entrées gratuites sponsors. Réel = toutes les recettes billetterie (Weezevent + cash guichet), tous tarifs confondus (early bird, prévente, normal...).
| Fournisseur/Source | Produit | Montant |
|---|---|---|
| Weezevent (6 lignes) | 10 439,15 € | |
| Solde recettes billetterie FMF 2026 (6ᵉ reversement, confirmé, pas encore sur le compte) | 5 522,06 € | |
| Recettes billetterie Prévente — FMF 2026 (versement JUIL 1) | 1 499,03 € | |
| Recettes billetterie Early Bird — FMF 2026 (versement 1) | 1 467,89 € | |
| Recettes billetterie Early Bird — FMF 2026 (versement JUIN 2) | 856,54 € | |
| Recettes billetterie Prévente — FMF 2026 (versement JUIL 2) | 655,35 € | |
| Recettes billetterie Prévente — FMF 2026 (versement AOUT 1) | 438,28 € | |
| SumUp | Vente entrées FMF 2026 (SumUp terminal 1, virement de règlement) | 2 782,21 € |
| Caisse Entrées (ex-Biesses) | Cash caisse entrées : 1 enveloppe vendredi (420€) + reste en caisse au comptage final (915,50€) − fond de départ (487,50€) | 848,00 € |
| Renson Benjamin | Vente 5 entrées WE tarif early bird (Benjamin Renson) | 100,00 € |
| Quentin | 4 entrées vendues, payées directement sur le compte de Quentin | 80,00 € |
| M. et Mme Benjamin Gustin Masset | Vente directe 4 préventes | 68,00 € |
Budget = vente de boissons (18 000,00 €) + vente de nourriture (8 400,00 €), non séparables côté réel (ventes SumUp jetons mêlent les deux). C'est ce CA qui sert de base au calcul de la facture Hallet (moitié du CA) ci-dessus.
| Fournisseur/Source | Produit | Montant |
|---|---|---|
| SumUp (2 lignes) | 19 407,60 € | |
| Vente jetons/bar FMF 2026 (virement de règlement) — SumUp terminaux 2, 3 et 4 | 19 406,62 € | |
| Vente jetons/bar FMF 2026 (virement de règlement) | 0,98 € | |
| Caisse Jetons (2 lignes) | 10 710,00 € | |
| Cash jetons samedi (11 enveloppes) | 5 600,00 € | |
| Cash jetons vendredi (6 enveloppes) | 5 110,00 € | |
| Caisse Oufti | Cash jetons — net recettes (comptage final 1761,50€ − fond de départ 653€, aucune enveloppe sortie) | 1 108,50 € |
| La Ferme du Pont des Dames | Location emplacement stand (marchand de glace) — FMF 2026 | 350,00 € |
| Compagnie Immobilière du Paysage (CIP) | Consommation bar VIP Chant d'Eole/Upignac | 250,00 € |
| Nexcalia | Consommation bar VIP Chant d'Eole/Upignac (2x bouteilles, planche, 4x verres) | 144,99 € |
| Sligro-MFS Belgium NV (2 lignes) | 69,02 € | |
| Avoir - Caisses/consignes retournées (7x Agf Crate + 9x Caisse EPS) | 41,04 € | |
| Avoir - Wrap Tortilla retourné | 27,98 € | |
| Novil'Pharma | Consommation bar VIP Chant d'Eole/Upignac (1x bouteille de bulles) | 50,00 € |
| Raiffa Lanove | Rachat stock Upignac : 4x magret de canard fumé tranché + 1x foie gras de canard aux figues | 27,00 € |
| Poste | Montant |
|---|---|
| Subside communal | 3 000,00 € |
| Subside provincial | 3 000,00 € |
| Subside Centre Culturel d'Andenne | 1 000,00 € |
| Sponsors | 13 050,00 € |
| Entrées vendredi (11-13-20€) | 2 600,00 € |
| Entrées samedi (14-17-27€) | 6 800,00 € |
| Forfait WE (17-20-32€) | 4 000,00 € |
| Entrées gratuites (sponsors) | 0,00 € |
| Vente de boissons | 18 000,00 € |
| Vente de nourriture | 8 400,00 € |
| Art et Vie | 0,00 € |
| Total | 59 850,00 € |
| Poste | Montant |
|---|---|
| Artistes | 13 225,00 € |
| Location du château | 500,00 € |
| Chapiteaux, scènes, son et lumière, loges | 18 593,00 € |
| UNISONO | 940,00 € |
| Brasseur, nourriture (moitié CA) | 13 200,00 € |
| Publicité (bâches, affiches, flyers, t-shirts, Facebook) | 3 000,00 € |
| Assurance, certifications, sécurité, petite logistique | 2 000,00 € |
| Gardiennage (sorteurs + signaleurs) | 850,00 € |
| WC | 1 150,00 € |
| C'Drone | 900,00 € |
| Total | 54 358,00 € |