Budget vs réel — Bilan FMF 2026

Le budget initial visait un solde de 5 492,00 €. Le résultat réel (avant TVA) est de -3 432,05 €, soit un écart de -8 924,05 €. Les recettes réelles dépassent le budget de 8 103,95 €, mais les dépenses réelles le dépassent aussi de 17 028,00 € — cohérent avec un événement qui a eu plus d'affluence/activité que prévu, avec les coûts logistiques qui suivent.

Correspondance par grand poste

Regroupement du budget initial vers les catégories fmfcompta les plus proches

Artistes + structure scène (Artistes, château, chapiteaux/scènes/son/lumière, UNISONO)

Budget	Réel (Artistes et Scènes, dépenses)
33 258,00 €	37 007,26 €

Dépassement de 3 749,26 € (11.3%) — voir le détail par artiste ci-dessous.

Publicité / Communication

Budget	Réel (Communication et Promotion, dépenses)
3 000,00 €	4 435,58 €

Sécurité / logistique (assurance, sécu, gardiennage, WC, C'Drone)

Budget	Réel (Logistique et Sécurité, dépenses)
4 900,00 €	6 564,25 €

Dépassement — logistique plus large que prévu au départ (matériel additionnel, prestations non budgétées initialement).

🍺 Boissons vs 🍔 Nourriture — détail réel

Le budget initial ne séparait pas ces deux postes côté dépenses (formule combinée "moitié du CA") — détail des achats réels ci-dessous

🍺 Boissons — achats réels (3 349,37 €)

Fournisseur	Produit	Montant
Chant d'Eole	Bouteilles FMF2026	2 123,99 €
Centre Bohey	Alcools FMF2026 (60x Get 27, 18x Gordon's Gin, 18x Captain Morgan) - achat Luxembourg	980,10 €
AD Delhaize Fernelmont	6x2L eau Romy + 3x Jupiler 24x25cl (47,97€) + 3x vidange (13,50€) + essuie-tout + chips (Naturel x2, Paprika x2) + Coca 1,5L x3 + Coca Zéro 1,5L x3 (réduction -6,40€) FMF 2026	83,29 €
Proxy Hingeon	4x Jupiler 24x25cl (60,76€) + 4x vidange (18,00€) FMF 2026	78,76 €
Proxy Hingeon	2x Jupiler 24x25cl (30,38€) + 2x vidange (9,00€) + Pink Fizz Bio (7,99€) + capellini (0,75€) FMF 2026	48,12 €
Proxy Hingeon	6x Nalu can 25cl (7,12€) + 6x Coca 1,5L (13,99€) FMF 2026	21,11 €
Proxy Hingeon	Coca FMF2026	14,00 €
Chant d'Eole	Verres FMF2026	0,00 €

Recettes boissons enregistrées séparément (bar VIP) : 444,99 €. Budget initial "Vente de boissons" : 18 000,00 € (inclus dans le CA global jetons, non isolable).

🍔 Nourriture — achats réels (5 832,47 €)

Fournisseur	Produit	Montant
Boucherie Lavillette (Pontillas)	Burgers 150g (900 × 1,5€)	1 350,00 €
Sligro-MFS Belgium NV	Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006138)	1 124,46 €
Sligro-MFS Belgium NV	Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006112)	973,00 €
Joël Coenen Boulanger-Pâtissier	28x baguette poivre/sel + 900x pain burger FMF 2026	956,00 €
Sligro-MFS Belgium NV	Achat nourriture/consommables FMF 2026 (facture 00006113)	638,50 €
Les Mimosas	Pizzas bénévoles FMF 2026	238,50 €
Sligro-MFS Belgium NV	Achat nourriture/consommables FMF 2026	107,74 €
Friterie De Forville	Frites bénévoles FMF 2026	105,90 €
Le goût de ma passion	Sandwichs bénévoles FMF 2026	84,24 €
Sligro-MFS Belgium NV	Nourriture stand food FMF 2026 (28/08, facture 00006127)	76,42 €
Colruyt	40x Lay's Natural chips 40g + 40x Lay's Paprika 40g FMF 2026	60,00 €
Sligro-MFS Belgium NV	Nourriture stand food FMF 2026 (29/08, facture 00006128)	59,34 €
AD Delhaize Fernelmont	Achat nourriture/dernière minute FMF 2026	38,57 €
Friterie De Forville	Achat nourriture FMF 2026	19,80 €

Avoirs/notes de crédit nourriture : 419,02 €. Budget initial "Vente de nourriture" : 8 400,00 € (inclus dans le CA global jetons, non isolable).

La facture Hallet Vins (fûts + softs + snacks, 13 311,43 € estimé — voir page Comptabilité → Reste à payer) couvre à la fois boissons et nourriture, elle n'est donc pas incluse dans les deux totaux ci-dessus pour éviter tout mélange budget/réel.

🎤 Artistes — détail par prestation

Budget (mars 2026) vs cachet réellement payé/dû

Artiste	Budget	Réel	Écart
The Small Tumblers	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Nashville Roots	600,00 €	600,00 €	0,00 €
Josy and the Pony	1 000,00 €	1 000,00 €	0,00 €
Pride Tribute U2	1 000,00 €	1 000,00 €	0,00 €
Behind the Pines	1 750,00 €	1 750,00 €	0,00 €
DJ Das Bob	100,00 €	100,00 €	0,00 €
DJ Georges	100,00 €	100,00 €	0,00 €
Unplug the Fridge	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Unexpected	200,00 €	200,00 €	0,00 €
Josée	500,00 €	—	-500,00 €
Fernelmont Music	400,00 €	400,00 €	0,00 €
DoubleJ & Copa	400,00 €	400,00 €	0,00 €
Moon memories	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Hit The Switch	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Sennen Bay	2 875,00 €	3 103,75 €	228,75 €
Dresscode	1 000,00 €	1 000,00 €	0,00 €
Those Fucking Bells	1 200,00 €	1 000,00 €	-200,00 €
DJ Aaron	0,00 €	—	—
DJ KrazyBen	100,00 €	100,00 €	0,00 €
Total (prestations budgétées)	13 225,00 €	12 753,75 €	-471,25 €

Hors budget initial (700,00 €)

Fournisseur	Détail	Montant
Brit Invaders	Cachet Brit Invaders (budget, sam 13h30)	400,00 €
Music Factory School ASBL	Animation musicale enfants FMF2026	300,00 €

Structure scène (Live for Life, Serge Vanrusselt, château, UNISONO) exclue ici — déjà comparée dans la carte "Artistes + structure scène" ci-dessus.

🤝 Sponsors — détail par entreprise

Budget (mars 2026, 20 sponsors) vs réel

Sponsor (budget)	Budget	Réel	Écart
Loterie nationale	1 500,00 €	1 500,00 €	0,00 €
Delhaize	1 150,00 €	1 391,50 €	241,50 €
Lenovo	750,00 €	750,00 €	0,00 €
Noville Pharma	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Maquet	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Gobert	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Oh My House	400,00 €	400,00 €	0,00 €
Elzol	1 000,00 €	1 210,00 €	210,00 €
Mr Bricolage	500,00 €	500,00 €	0,00 €
CIP	500,00 €	1 010,00 €	510,00 €
Ronvaux	200,00 €	242,00 €	42,00 €
Intopix	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Coworking	250,00 €	250,00 €	0,00 €
Nexcalia	1 000,00 €	1 210,00 €	210,00 €
TBC	300,00 €	300,00 €	0,00 €
Dubail	500,00 €	500,00 €	0,00 €
Oxycure	500,00 €	530,00 €	30,00 €
Best Deal	1 000,00 €	1 000,00 €	0,00 €
Libert Toiture	500,00 €	605,00 €	105,00 €
Iseo Projection	1 000,00 €	1 000,00 €	0,00 €
Total	13 050,00 €	—	—

Nouveaux sponsors hors budget initial (1 155,00 €)

Sponsor	Montant
Centre Culturel d'Andenne	1 000,00 €
KINESITHERAPIE GREGOIRE	155,00 €

Budget initial — détail complet

Tel qu'établi en mars 2026, avant l'événement

Recettes prévues

Poste	Montant
Subside communal	3 000,00 €
Subside provincial	3 000,00 €
Subside Centre Culturel d'Andenne	1 000,00 €
Sponsors	13 050,00 €
Entrées vendredi (11-13-20€)	2 600,00 €
Entrées samedi (14-17-27€)	6 800,00 €
Forfait WE (17-20-32€)	4 000,00 €
Entrées gratuites (sponsors)	0,00 €
Vente de boissons	18 000,00 €
Vente de nourriture	8 400,00 €
Art et Vie	0,00 €
Total	59 850,00 €

Dépenses prévues

Poste	Montant
Artistes	13 225,00 €
Location du château	500,00 €
Chapiteaux, scènes, son et lumière, loges	18 593,00 €
UNISONO	940,00 €
Brasseur, nourriture (moitié CA)	13 200,00 €
Publicité (bâches, affiches, flyers, t-shirts, Facebook)	3 000,00 €
Assurance, certifications, sécurité, petite logistique	2 000,00 €
Gardiennage (sorteurs + signaleurs)	850,00 €
WC	1 150,00 €
C'Drone	900,00 €
Total	54 358,00 €